Как всё успевать? Как управлять своим временем

 <img alt=

Сходить в кинотеатр, в театр на постановку, отправиться всей семьёй в поход.

Вообще много интересного может произойти и можно сделать в свободное от дел время.

Теперь посмотрим занятость семейной женщины. Я вспоминаю себя. Вечная мысль в голове - как всё успеть, и не забыть сделать то и то. Ежедневная спешка. Утром подняться, привести себя в порядок, приготовить завтрак, поднять детей, кого в школу, кого в садик проводить. Потом бегом на работу. Уж не до планов. В школах, училищах, техникумах такие дисциплины, как планирование своего времени, не изучали. Мне, к примеру, никто не давал такие знания.

В лицеях уже знакомят детей с распределением своих обязанностей с первого класса. Это отлично! В высших учебных заведениях уделяют достаточное количество времени.

Планирование для рабочего человека всё успеть жизненно необходимо. Зачем, спросите вы, уважаемый гость? Дали задание — выполни. Вот тут и может пригодиться это самое планирование. Как улучшить процесс, за счёт каких операций, приёмов, переходов. Это повлечёт за собой увеличение сменного задания и главное заработной платы.

А когда человек работает на себя? Здесь вообще без планирования ожидать прибыль — пустое дело.

За счёт чего можно эффективно использовать минуты своей жизни

Прежде всего за счёт энергии. Биоэнергия, получаемая нами от еды, воды, от сна должна тратиться разумно, с пользой. Сколько надо её иметь, чтобы выполнить эти условия? Как определить необходимое количество? Ведь каждый из нас индивидуален. Запас энергии также разный, то есть этот источник имеет ограничения. Да и измерить его сложно.

Кто-то спит всего пять часов, чувствует себя превосходно. Кому-то надо не менее восьми часов отдыха. Поэтому давать универсальные советы про

  • побольше двигаться
  • сон обязательно с 22.00
  • массаж
  • занятия спортом
  • прогулки на свежем воздухе,

не нужно никому.

Лично мне нужно спать 8 часов, А ложусь я не раньше 23 часов, поднимаюсь в 7.00. За такой промежуток сна мои силы восстанавливаются. Утренняя зарядка обязательно в моих планах, тем более после перенесённого инсульта.

Спорт для меня — велосипед. Поездки в летнее время через два дня на садовый участок за 5 километров и обратно столько же. Естественно там нужно выполнить определённую работу.

В зимнее время гуляю со внуками. Ходим на горки кататься, в парк, на лыжах. Необходимые дела по домашнему хозяйству выполняются в основном с утра.

Я, может и не права с вашей точки зрения, уважаемый читатель, что ратую за упорядоченность своих дел, но вот когда начала вести дневник в интернете, время уже стало иногда не хватать. Поэтому надо упорядочить жизнь и стараться успеть сделать многое.

Самое главное

Без торопливости понять, есть ли время и силы для запланированных дел. Возьмём лист бумаги, ручку. Напишем все намеченные задачи с указанием количества времени, необходимого для выполнения. Но, принцип — "Если всё захотеть, то можно сделать быстро", не применяйте. Делайте аккуратно, спокойно, скорость средняя.

Отмечайте затраченное время на все выполненные дела. Задавайте вопросы себе и сами отвечайте на них — есть ли у вас время на выполнение этих дел? Сравните свои записи с прошлой недели. Имейте в виду, что третья часть вашего времени должна оставаться на непредвиденные обстоятельства.

Если такое время есть, то переходите к следующему пункту — физиологические потребности. Из ваших расчётов получилось то, что оказывается на них у вас время-то и не хватило. Как выясняется с самого начала вы захотели не возможного. Без критики в свой адрес, ругани, что какая я неумеха, ничего не успеваю. Запомните — это не справедливо!

Конечно, найдутся варианты

  1. Смириться и продолжать измываться над собой;
  2. Разложить дела по приоритетам. То есть, выполняйте сначала те от которых могут быть проблемы;
  3. Перераспределяйте дела со своими домочадцами.

Поднимаясь с утра вы бодры. А это один из важных факторов гармоничности. Самочувствие и настроение прекрасны, то я тогда не понимаю, зачем тратить время на прочтение этой статьи?

Вы отвечаете — случай другой. Тогда узнаём откуда ваша энергия и на что она тратится? На ногах весь день, как белочка в колесе. Выполняете не любимую работу, всё хозяйственные вопросы на ваших плечах, свободного времени не остаётся совсем, да ещё и корить начинаете себя за то, что опять не успели. Но, вы же не лошадка. Вы гоните себя в могилу. Пересмотрите срочно свои приоритеты.

Вспоминаем прошедшую неделю

Опять взгляните на записи прошлых семи дней. За счёт чего вы получаете энергию? Что можно добавить к уже написанным пунктам? Может подольше поспать, записаться на массаж и пройти курс, погулять подольше. Тогда может и появится возможность использовать время рациональнее.

Куда тратите энергию? От чего следует отказаться?

Вспомните о снятии забот и решения вопросов по приоритетам, о перераспределении. Как организовать своих домочадцев, чтобы занятия, дающие энергию были максимальны, а забирающие — минимальны.

На свои вопросы получили ответы. Теперь сделаем так: составим недельный план. Запомним, всё сразу поменять трудно, просто не получится. Внесём пока одно или два изменения, не более. Поддержка от близких обязательна. Объясните им, почему изменения важны и конечно, приготовьтесь к сопротивлению.

За любые, даже самые маленькие успехи, вознаграждайте себя (это похвала, либо приятная покупка, может даже вкуснейшее мороженое). Если неудача, то не ругайте себя. На этой недели не получилось, сделайте обязательно на следующей.

Чтобы запланированное выполнялось, во главу поставьте самое важное — дисциплину. Не делать того, что не намечали. Делай то, что обещал. Лишнее отсекайте. Научиться выполнять дела по приоритетам и за счёт других людей.

Когда приоритеты выстроены, распорядок дня лучше складывается. Всегда оставляйте резервное время — звонки, общение, чтение писем электронной почты и другие вопросы, требующие немедленного вашего участия.

Слово "Нет" произносить только тогда, когда что-то мешает развитию. Не прожигайте свою жизнь в соцсетях, за играми, за выпивкой или другими подобными делами.

Жизнь подбросит неожиданности, хотим мы этого или не хотим. Но, вы запланировали первые два часа выполнить важные дела, осуществляйте, всё остальное в резервное время.

Кто-то планирует своё время, кто-то говорит, что у него не работает этот подход. Если, что запланировано равно выполнению, то мы привыкаем к этому. Мы научимся фокусироваться на одном деле.

Выполнили — перешли к другому. Неэффективные дела отбрасываем. Те, которые нам навязывают, откидывайте. Чаще говорите "Да!"

Уважаемый читатель! Если вы сейчас читаете эти строки, значит статья дочитана. Поделитесь своим мнением. Как вы тратите своё время? Планируете или нет? Пишите комментарии, отзывы в соцсетях также приветствую.

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение