Фишки Google Docs. Вы применяете их при написании статей, постов

Гугл документы

 Всё это в одном месте, не забивая в поисковую строку вопросы. Малоизвестные фишки сервиса, которых нет ни в одном другом редакторе для создания текстов. Некоторые не подозревают о их существовании.

Прелести можно использовать в своих интересах без подключения к Глобальной паутине. Все функции работают на мобильном приложение, любом планшете, компьютере. Пользоваться такими возможностями бесплатно, намного полезнее Word, от которого стоит вообще отказаться.

Распознать голос, применить толковый словарь, услуги переводчика, моментальная фотогалерея, другое. Здесь рассмотрим несколько функций сервиса, которых нет ни в одном другом редакторе.

Экономим время, быстро узнаём смысл не знакомых слов

Бывает так, что читая какой-то отрывок в статье встречаются словечки, смысла которых не знаешь, а узнать хочется. Документ Гугла ‒ отличный помощник для этих целей. Как это можно сделать? Незнакомое словечко выделяем, жмём Ctrl + Shift + Y, далее Enter.

Инструменты - словарь

Другой путь Инструменты ‒ словарь. Нажимаем на изображение 2 книг и перед нами поисковик Яндекса. Ещё один нажим, открывается страничка с разными словарниками, энциклопедиями. Они подскажут нам значение неизвестного слова. Классно, согласитесь со мной? Покидать открытый документ не надо. Все мировые подсказки непонятных фраз доступны вам.

Уточнить информацию

При написание постов, часто бывает необходимость в определение информации, желанием не выходить из редактора. Что делать в этом случае? Как всегда горячие клавиши Ctrl + Alt + Chift + I, либо выбрать ‒ Инструменты ‒ расширенный поиск.

Откроется окно прямо внутри редактора, ввести запрос на интересующую тему, ответы, изображения перед вами. А также откроются ссылки на упоминания о ценном материале в Гугл Диске. Время от времени можно скачивать полезные книги, справочники загружать на диск, находить в них ответы, сверяться не покидая страницу своего проекта.

Переводчик

При помощи встроенного софта переводов, нам под силу статьи на любом языке. Путь для доступа ‒ Инструменты ‒ перевести документ. Около 80 языков доступно по вкладке верхнего меню ‒ Файл. В автоматическом режиме переведётся любой проект, сохранится в виде отдельного поста.

Этот вариант очень полезен и нужен каждому блогеру и всем, кто пользуется интернетом, кому важно экономить личное время.

Перевод документа на выбранный вами язык.

Как вставить рисунок, сноску, эмодзи

При составление документов, постов часто приходиться ссылаться на картинки, иллюстрации, выполнять сноски. Не выходя из редактора наводим курсор на иконку рисунка, диаграммы, специального символа, путь Вставка ‒ изображение ‒ найти в интернете. Далее вводим запрос, автоматически осуществится розыск изображений там, где они не защищены авторским правом.

Вставить специальные символы, эмодзи

То есть, можно скачать без страха отобранную картину. Выбираем, вставляем в определённую часть проекта. Это не всё.

Можно произвести загрузку со своего компа, с Гугл диска, Гугл фото или по ссылке. Ни один вариант вам не подошёл, тогда делайте снимок на веб ‒ камеру компьютера (или на камеру телефона), моментально расположите его там, где надо. Так же легко вставляются рисунки, сноски, эмодзи.

Мой выбор шрифта

Никто не сможет помешать написать статьи понравившимся шрифтом, украсить написанное. На открывшейся странице по умолчанию шрифт 11 Arial. Если предложенный Arial мал или велик, вы сможете уменьшить его нажав на минус или увеличить, соответственно нажать на плюсик. Есть желание написать заголовок не такой как у всех, а лучше, красивее? Тогда в списке, нажав на цифру выбранного шрифта увидите предлагаемые, выбирайте на ваш вкус.

По умолчанию 11 шрифт Arial, а вы выбираете нужный по форме и размерам.

Отправить поздравительное письмо или создать буклет с рекламой. Для этого надо выбрать из предлагаемых шаблонов приглянувшийся, заполнить его. Коллекция шрифтов огромна, платить за неё не надо. Выбираете тот, что по душе, установки в один клик без скачивания

Постановка задач, комментарии

Вы знакомы с назначением просьбы, написать комментарий по содержанию статьи, обратившись к эксперту или научному руководителю? Программа предоставляет такую возможность.

Можно оформить план задач подчинённому, получить сообщение от него при выполнение задания.

А для этого надо добавить к посту своё пояснение, указать электронную почту того, к кому вы хотите обратиться. А перед адресом поставить (собаку), знак упоминания другого пользователя. Он получит сообщение, присоединиться к обсуждению, ответит письмом, смс сообщением. А, если поставите галочку у "Назначить задание", то пользователь обязан ответить на вашу просьбу, внести поправки.

Некоторые предприятия тратят огромные суммы на покупку систем документооборота, которые предназначены для выполнения таких же задач.

Ссылки ‒ закладки

Эта функция была бы полезна холиварам. Холивары такие люди, которые спорят в мировой паутине, никогда не уступают в споре, даже если они не правы. В такие моменты хочется поставить их перед фактом, указать ссылку на какую-либо часть написанного, которая подтвердит вашу правду.

Разработчики учли важный момент. Вставка ‒ закладка. В нужном месте появится закладка, сформируется адрес.

Вставляйте рисунки, диаграммы, комментарии, ссылки, делайте закладки.

Осталось скопировать, отправить спорщику (но, перед отправкой убедитесь, что к документу подключён доступ). Кликнув по сноске, спорщик прочитает о своей несостоятельности в данном вопросе. Может тогда прекратит свои бессмысленные диалоги.

Конвертёр

Эта удивительная функция позволяет хранить тексты в форматах, которые потом можно будет прочитать любыми софтами. Для этого заходим в "Файл, Скачать как", а затем требуемый формат.

Из одного документа можно создавать: Docx, txt, PDF для всех платформ. То есть в обиде никто не остался ‒ прочитать можно с любого устройства создать читаемый формат. Согласитесь, уважаемый читатель, удобно? 

Конвертируйте документы в нужный формат.

Публикация в Интернете

Весь подготовленный протокол или только несколько абзацев можно вставить в свой дневник. Для таких целей отберём файлик ‒ обнародовать в Глобальной паутине. Сгенерируется привлекательный блок. Ввести скопированный код для вас уже не составит большого труда. Любые варианты отразятся в нём автоматически. Кликаем по файлу, ищем публикация в интернете.

Публикуем в интернете нужную информацию.

Вывод

Попробуйте, уважаемый читатель, применить эти фишки. Я думаю, не разочаруетесь.

В этой программе выполняйте не только описанные свойства. Пройдясь по всем вкладкам, просмотрев пункты, вы легко станете создавать таблицы (в начале можно создать её из 20 столбцов, 20 строк, но при необходимости добавляйте их), маркированные, нумерованные списки, отправлять через неё электронные письма, перемещать надписи, документы.

Также рекомендую выбрать, применить в своей работе голосовой ввод. Это отличная фишка. Вы проговариваете фразы, произносите знаки препинания, а программное обеспечение записывает ваш голос, все звуки.

В "Инструментах" сумеете проверить орфографию, грамматику, согласиться или отказаться от предложенных поправок. Если интересен раздел "Дополнения" можно также воспользоваться ими, установить 

Установить дополнения без всяких сложностей

дополнительно программки. В разделе "Вставка" есть также очень привлекательные предложения, например, хотите к какой-то фразе в своём написании добавить Эмодзи. Нашли понравившийся, щёлкнули, элемент там, где вы хотели.

В "Справке" будет предложен вам список горячих клавиш, они как палочки ‒ выручалочки выручают каждого при написании писем, книг, протоколов, докладов.

Надо писать статью, но нет сил. Диктуйте, проговаривайте знаки препинания. Голосовой ввод поможет вам.

Подключите микрофон и диктуйте свой текст. Программа запишет его.

На этом заканчиваю своё повествование о бесплатном, полезном и нужном инструменте для вебмастера. Я боялась, кстати, пользоваться. А, оказывается не так страшно, как полезно и приятно, выполняешь в одном месте, экономишь время. На этом всего доброго. Спасибо, что дочитали до конца. Буду благодарна за лайки, комментарии, вопросы.

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение